Thủ tục xuất khẩu thực phẩm cần những loại giấy tờ nào?

Đơn vị của bạn đang có nhu cầu xuất khẩu các mặt hàng thực phẩm ra nước ngoài? Bạn đang băn khoăn về các vấn đề thủ tục để thực hiện công việc này? Trong bài viết này, Goodgood sẽ giải đáp các loại giấy tờ cần chuẩn bị cho việc xuất  khẩu hàng hóa thực phẩm nhé! 

Các loại giấy tờ cần chuẩn bị khi xuất khẩu hàng hóa thực phẩm 

Có rất nhiều loại giấy tờ cần chuẩn bị khi các cá nhân, doanh nghiệp muốn gia nhập vào thị trường buôn bán. Dưới đây là các loại giấy tờ mà bạn đọc cần chuẩn bị: 

Chứng nhận y tế (HEALTH CERTIFICATE – HC)

Chứng nhận y tế là giấy chứng thư xuất khẩu được các cơ quan thông quan hoặc từ phía các đơn vị nhập khẩu yêu cầu cung cấp. Chứng nhận y tế được cấp cho các loại thực phẩm được sản xuất tại Việt Nam được cấp bởi Cục An toàn thực phẩm – Bộ y tế. 

Hồ sơ cấp Chứng nhận y tế sẽ bao gồm: 

•  Đơn đề nghị
•  Giấy phép kinh doanh
•  Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm
•  Nhãn sản phẩm
•  Kết quả kiểm nghiệm sản phẩm

Thời gian cấp: 05 ngày làm việc.

Chứng nhận lưu hành tự do (CERTIFICATE OF SALE – CFS)

Đây là giấy chứng nhận nhằm chứng minh các sản phẩm của doanh nghiệp đã được phép lưu thông tự do trên thị trường trong nước. Giấy chứng nhận lưu hành tự do sẽ được cấp khi có yêu cầu từ phía các doanh nghiệp và là một trong những điều kiện cần và đủ khi thông quan xuất khẩu. 

Giấy chứng nhận lưu hành tự do được cấp bởi Bộ y tế, Bộ công thương và Bộ nông nghiệp phát triển Nông thôn tùy thuộc vào từng loại sản phẩm khác nhau. Thế nhưng, trên thực tế, các sản phẩm thực phẩm đều có thể xin tại Bộ công thương. 

Hồ sơ xin cấp CFS, bao gồm:

•  Đơn đề nghị
•  Giấy phép kinh doanh
•  Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện vệ sinh An toàn thực phẩm tại nơi sản xuất sản phẩm
•  Hồ sơ công bố chất lượng sản phẩm
•  Nhãn sản phẩm

Thời gian cấp: 03 ngày làm việc.

Giấy phép đăng ký kinh doanh 

Giấy phép kinh doanh là điều kiện cần và đủ để cá nhân/tổ chức hoạt động trong một ngành nghề kinh doanh có điều kiện nhất định được phép hoạt động kinh doanh hợp pháp.  

Hồ sơ đăng ký kinh doanh, bao gồm:

Đối với đối tượng đăng ký hộ kinh doanh 

•  Đơn đề nghị được đăng ký kinh doanh theo hộ kinh doanh (C.A.O cung cấp mẫu)
•  Bản sao CMND hợp lệ của chủ sở hữu
•  Bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà (nơi đặt địa điểm kinh doanh) hoặc hợp đồng thuê mướn mặt bằng (Có xác nhận của UBND xã, phường, thị trấn,hoặc cơ quan công chứng nhà nước)

Đối với thành lập công ty/doanh nghiệp

•  Đơn đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp (C.A.O cung cấp mẫu)
•  Dự thảo điều lệ công ty của doanh nghiệp có chứng nhận của các thành viên góp vốn trong công ty doanh nghiệp
•  Danh sách cổ đông, thành viên sáng lập có chữ ký của tất cả cổ đông, thành viên và đại diện pháp luật (theo mẫu quy định) 
•  Bản sao CMND hoặc hộ chiếu phô tô công chứng của các thành viên hoặc cổ đông kèm theo

 Thời gian thực hiện: 04 ngày làm việc.

Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm

Với các sản phẩm thực phẩm xuất khẩu thì cần phải đáp ứng các yêu cầu về vệ sinh an toàn thực phẩm và có sự cấp phép của Ban quản lý An toàn thực phẩm. 

Hồ sơ cấp giấy chứng nhận an toàn thực phẩm, bao gồm:

•  Đơn đề nghị 
•  Giấy phép Đăng ký kinh doanh có ngành nghề sản xuất kinh doanh thực phẩm
•  Bản thuyết minh về cơ sở vật chất, trang thiết bị, dụng cụ bảo đảm điều kiện vệ sinh an toàn thực phẩm theo quy định của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền
•  Giấy xác nhận đủ sức khỏe của chủ cơ sở và người trực tiếp sản xuất, kinh doanh thực phẩm do cơ sở y tế cấp huyện trở lên cấp
•  Giấy xác nhận đã được Tập huấn kiến thức về an toàn vệ sinh thực phẩm của chủ cơ sở và của người trực tiếp sản xuất, kinh doanh thực phẩm theo quy định của Bộ trưởng Bộ quản lý ngành

Thời gian thực hiện: 10 -15 ngày làm việc.

Kiểm nghiệm và công bố chất lượng sản phẩm 

Kiểm nghiệm và Công bố chất lượng sản phẩm là thủ tục thực hiện nhằm đánh giá sự phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật về chất lượng sản phẩm theo nghị định15/2018/NĐ-CP.

Hồ sơ kiểm nghiệm và công bố chất lượng sản phẩm, bao gồm: 

•  C.A.O lên chỉ tiểu kiểm nghiệm phù hợp quy định và tiết kiệm tối đa chi phí
•  Bản tự công bố sản phẩm Mẫu số 1 nghị định 15/2018/NĐ-CPT
•  Mẫu sản phẩm. Mẫu nhãn hoặc hình ảnh nhãn sản phẩm
•  Giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh
•  Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện An toàn thực phẩm

Thời gian kiểm nghiệm 07 ngày. Đăng tải lên cổng thông tin điện tử: 03 ngày

Một vài thông tin hữu ích nữa là để phát triển kinh doanh hàng hóa thực phẩm xuất khẩu và hỗ trợ quảng bá thương hiệu của doanh nghiệp, bạn nên đăng ký Bảo hộ thương hiệu. Việc này giúp doanh nghiệp nhận được sự bảo hộ độc quyền đối với logo, nhãn hiệu của cơ sở kinh doanh. Bên cạnh đó, việc đăng ký mã số mã vạch cho hàng hóa của mình sẽ giúp doanh nghiệp có thể dễ dàng quản lý trong quá trình hoạt động kinh doanh. 

Như vậy, bài viết đã cung cấp một vài loại giấy tờ thủ tục xuất khẩu thực phẩm mà bạn đọc có thể quan tâm. Hy vọng rằng, các thông tin trong bài hữu ích tới bạn đọc.