Hướng dẫn thủ tục làm hồ sơ hoàn thuế thu nhập cá nhân mới nhất 2021

Hoàn thuế thu nhập cá nhân là quyền lợi mà cá nhân người nộp thuế được hưởng khi họ có đủ điều kiện được hoàn thuế. Hãy cùng goodgood.vn xem các giải đáp, hướng dẫn thủ tục làm hồ sơ hoàn thuế thu nhập cá nhân (TNCN) mới nhất 2021 dưới đây để biết trường hợp nào thì được hoàn thuế nhé!

1, Đối tượng hưởng thuế TNCN

Căn cứ theo quy định tại Điều 8 Luật Thuế thu nhập cá nhân năm 2007, cá nhân được hoàn thuế Thu nhập cá nhân (sau đây gọi tắt là “TNCN”) trong các trường hợp sau:

– Số tiền thuế đã nộp lớn hơn số thuế phải nộp;

– Cá nhân đã nộp thuế nhưng có thu nhập tính thuế chưa đến mức phải nộp thuế;

– Các trường hợp khác theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

2, Hồ sơ hoàn thuế thu nhập cá nhân

Căn cứ theo quy định tại Điều 23 của Thông tư 92/2015/TT-BTC, cá nhân thuộc đối tượng được hoàn thuế TNCN chỉ được hoàn thuế TNCN nếu đã có mã số thuế tại thời điểm đề nghị hoàn thuế. Thủ tục hoàn thuế thực hiện cụ thể như sau:

2.1, Trường hợp hoàn thuế đối với tổ chức, cá nhân trả thu nhập thực hiện quyết toán thay cho các cá nhân có ủy quyền quyết toán thuế.

Hồ sơ hoàn thuế bao gồm:

• Giấy đề nghị hoàn trả khoản thu ngân sách nhà nước (theo mẫu số 01/ĐNHT ban hành kèm theo Thông tư 156/2013/TT-BTC).
• Bản chụp chứng từ, biên lai nộp thuế thu nhập cá nhân và người đại diện hợp pháp của tổ chức, cá nhân trả thu nhập ký cam kết chịu trách nhiệm tại bản chụp đó.
• Giấy ủy quyền quyết toán thuế (theo mẫu 02/UQ-QTT-TNCN ban hành kèm theo Thông tư 92/2015/TT-BTC) về việc ủy quyền quyết toán thuế của cá nhân.

2.2, Trường hợp cá nhân tự quyết toán thuế TNCN

Những cá nhân có số thuế nộp thừa cần hoàn thuế TNCN hoặc bù trừ thuế mới được quyết toán thuế với cơ quan thuế 

Trong trường hợp này, cá nhân không phải nộp hồ sơ hoàn thuế TNCN mà khi thực hiện thủ tục quyết toán thuế, tại Tờ khai quyết toán thuế (theo mẫu số 02/QTT-TNCN ban hành kèm theo Thông tư 92/2015/TT-BTC) cá nhân ghi số thuế đề nghị hoàn vào chỉ tiêu [47] – “Số thuế hoàn trả vào tài khoản NNT” hoặc chỉ tiêu [49] – “Tổng số thuế bù trừ cho các phát sinh của kỳ sau”.

Hồ sơ hoàn thuế thu nhập cá nhân bao gồm:

• Tờ khai quyết toán thuế mẫu số 02/QTT-TNCN;
• Chứng từ khấu trừ thuế TNCN;
• Bảng kê 02-1/BK-QTT-TNCN nếu có đăng ký giảm trừ gia cảnh;
• Chứng minh thư và bản sao hợp đồng lao động.

Như vậy, số thuế nộp thừa sẽ được hoàn thuế hoặc bù trừ với số thuế phải nộp của kỳ tiếp theo

3, Cách nộp Tờ khai Quyết Toán 

Khi làm thủ tục hoàn thuế thu nhập cá nhân bạn cần thực hiện kê khai đầy đủ các chỉ tiêu trên tờ khai quyết toán 02/QTT-TNCN. 

Có 2 cách để nộp tờ khai quyết toán thuế như sau:

3. 1, Nộp trực tiếp tại Chi cục thuế

Muốn nộp tờ khai quyết toán 02/QTT-TNCN trực tiếp, bạn xuất file excel của tờ khai rồi in ra bản cứng. Sau đó nộp tờ khai kèm các giấy tờ sau tại chi cục thuế:

• Tờ khai quyết toán thuế mẫu số 02/QTT-TNCN;
• Bảng kê 02-1BK-QTT-TNCN (nếu có đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc);
• Chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân ;
• Chứng minh nhân dân;
• Bản chụp hợp đồng lao động (nếu quyết toán thuế tại chi cục thuế quản lý DN);
• Sổ hộ khẩu/sổ tạm trú (nếu quyết toán thuế tại chi cục thuế nơi cư trú).

3. 2, Làm thủ tục hoàn thuế thu nhập cá nhân điện tử

Từ kỳ quyết toán thuế năm 2020 cá nhân có thể lựa chọn một trong hai hình thức nộp hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) theo phương thức nộp hồ sơ giấy đến cơ quan thuế hoặc điện tử.

Để nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN theo phương thức điện tử, cá nhân cần có tài khoản giao dịch thuế điện tử và nộp  qua website : https://thuedientu.gdt.gov.vn/ (Nếu nộp qua mạng, bạn cần kết xuất tờ khai quyết toán 02 thành XML rồi nộp qua trang web https://thuedientu.gdt.gov.vn)

Sau khi hoàn tất nộp hồ sơ quyết toán thuế theo phương thức điện tử, cơ quan thuế sẽ thực hiện thông báo hai bước.

• B1: chậm nhất trong vòng 15 phút, cơ quan thuế sẽ có thông báo hồ sơ đã gửi thành công hoặc/không thành công qua tin nhắn số điện thoại và email của cá nhân đã đăng ký với cơ quan thuế.
• B2: chậm nhất trong vòng một ngày làm việc, cơ quan thuế sẽ có thông báo về việc hồ sơ đã được chấp nhận/không chấp nhận qua tin nhắn số điện thoại và email của cá nhân đã đăng ký với cơ quan thuế

Lưu ý:Khi nộp thuế điện tử, cá nhân cần lưu ý phải ghi đúng các thông tin về tài khoản kho bạc nhà nước, chương, tiểu mục thuế để đảm bảo số thuế được nộp đến đúng cơ quan thuế quyết toán.

4, Thời gian giải quyết hoàn thuế thu nhập cá nhân

Khoản 3 Điều 58 Thông tư số 156/2013/TT-BTC quy định thời gian giải quyết hoàn thuế như sau:

Đối với hồ sơ thuộc diện hoàn thuế trước, kiểm tra sau (trừ trường hợp hướng dẫn tại điểm c khoản này) thì chậm nhất là 06 (sáu) ngày làm việc kể từ ngày nhận được đủ hồ sơ hoàn thuế.

Đối với hồ sơ thuộc diện kiểm tra trước, hoàn thuế sau (trừ trường hợp hướng dẫn tại điểm c khoản này) thì chậm nhất là 40 (bốn mươi) ngày, kể từ ngày nhận được đủ hồ sơ hoàn thuế. 

Hy vọng bài viết đã giúp bạn trả lời những câu hỏi về quy định hoàn thuế thu nhập cá nhân và biết cách nộp tờ khai quyết toán. 

Xem thêm: Thủ tục sang tên ô tô theo quy định mới nhất từ năm 2021